Allgemeine Nutzungsbedingungen für die persönliche einrichtungsübergreifende Gesundheits- und Patientenakte (PEPA)
Übersicht:
1. Betreiber und Geltungsbereich
2. Definitionen
3. Registrierung/Nutzerkonto
4. Gegenstand der Dienstleistung
5. Haftung
6. Datenschutz
7. Änderungen der Allgemeinen Nutzungsbedingungen
1. Betreiber und Geltungsbereich
Betreiber der persönlichen, einrichtungsübergreifenden Gesundheits- und Patientenakte (PEPA) ist das Universitätsklinikum Heidelberg (Anstalt des öffentlichen Rechts).
Die nachfolgenden allgemeinen Nutzungsbedingungen enthalten die grundlegenden Regeln für die Nutzung der PEPA und für alle Funktionalitäten des Dienstes. Sie gelten ausschließlich.
2. Definitionen
Als "Patient" wird jede natürliche oder juristische Person bezeichnet, die sich für die PEPA ordnungsgemäß registriert hat und die Plattform bestimmungsgemäß nutzt.
Der Betreiber stellt Patienten* und an deren Behandlung beteiligten, von Patienten berechtigten Ärzten* mit der PEPA eine Anwendung bereit, die einen strukturierten Speicher zur übersichtlichen, elektronischen Verwaltung seiner persönlichen Gesundheitsdaten bietet und über die phellow-App für den Patienten erreichbar ist.
Die Einwilligung kann jederzeit wiederrufen und den Ärzten die Zugriffsrechte entzogen werden. Die Daten können auf Wunsch gelöscht werden.
3. Registrierung/Nutzerkonto
Die Nutzung der PEPA setzt eine Registrierung des Nutzers und damit die Einrichtung eines Nutzerkontos voraus. Hierbei müssen Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort hinterlegt werden. Der Nutzer ist verpflichtet, die bei der Registrierung erhobenen erforderlichen Daten wahrheitsgemäß anzugeben.
Die Registrierung in der phellow-App erfolgt über die Login Seite unter dem Punkt "Registrierung". Nach dem Ausfüllen des Formulars wird eine E-Mail zur Bestätigung des Nutzerkontos an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse verschickt. Nach erfolgreicher Bestätigung des Nutzerkontos können die bei der Registrierung angegebenen Daten zum Anmelden verwendet werden. Um auf die Inhalte der PEPA zuzugreifen, muss das Nutzerkonto noch mit dieser verbunden werden. Die Verknüpfung erfolgt auf dem Dashboard innerhalb der phellow-App unter dem Punkt "Zugriff auf Patientendaten". Der Patient erhält am Universitätsklinikum ein Dokument mit einer kurzen Beschreibung zur Nutzung der PEPA und einem Verkn¨pfungscode. Dieser PIN stellt sicher, dass die bereits bestehende PEPA mit der phellow-App verknüpft werden kann und der Patient seine Inhalte der PEPA einsehen kann. Nach Eingabe des PINs aus dem PIN-Brief kann das Nutzerkonto zum Abrufen der Inhalte aus der PEPA genutzt werden.
Das Angebot der PEPA auf Basis dieser allgemeinen Nutzungsbedingungen ist ausschließlich für private Personen bestimmt.
Für Patienten und Ärzte stellt der Betreiber die Nutzung der PEPA grundsätzlich unentgeltlich zur Verfügung, sodass dem Nutzer − außer den Verbindungsentgelten zum Internet − keine weiteren Kosten entstehen.
Wenn ein Nutzer sein PEPA-Nutzerkonto und die hinterlegten Daten löschen möchte, kann er dies über eine E-Mail an info@pepa.eu verlangen.
4. Gegenstand der Dienstleistung
Ärzte können über die Anmeldung am entsprechenden Ärzteportal (auch "Professionalportal" genannt) oder über einen Absprung aus dem Primärsystem auf Patientendokumente zugreifen, sofern sie von ihrem Patienten dazu berechtigt wurden.
Das Universitätsklinikum Heidelberg nimmt dabei keinen Einfluss auf die durch die Ärzte eingestellten Inhalte.
5. Haftung
Der Zugriff auf die PEPA durch Patienten und Ärzte ist von den technischen Gegebenheiten des Internets abhängig.
Eine dauerhafte Erreichbarkeit und Abrufbarkeit wird daher nicht garantiert. Wartungsarbeiten können dazu führen, dass die Nutzung des Portals zeitweise nicht möglich ist. Der Betreiber ist in diesem Falle bemüht, etwaige Einschränkungen der Verfügbarkeit vorher anzuzeigen.
Das Universitätsklinikum Heidelberg prüft die von Ärzten eingestellten Informationen nicht auf deren Richtigkeit und steht nicht für Schäden ein, die auf eine fehlerhaft eingestellte Information zurückzuführen sind.
Die Nutzungsvereinbarung ist solange in Kraft, wie der Nutzer für die PEPA registriert ist.
6. Datenschutz
Das Universitätsklinikum Heidelberg geht mit den Daten der Nutzer sehr sorgfältig um und setzt die gesetzlichen Verpflichtungen in Gänze um. Der Betreiber hat seinen Sitz in der Bundesrepublik Deutschland und unterliegt den dortigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Er ist aufgrund dieser Bestimmungen zum Schutz der personenbezogenen Daten des Nutzers verpflichtet. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Herkunft.
Die Zugriffe und die Nutzung der PEPA werden elektronisch mitgespeichert. Technische und inhaltliche Fragen zu diesen gespeicherten Logeinträgen können an die E-Mail-Adresse info@pepa.eu gerichtet werden.
Ihre Daten werden nicht zum Zweck von Werbung an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie Fragen hierzu haben, die Ihnen hiermit nicht beantwortet werden konnten, können Sie sich jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse an uns wenden: info@pepa.eu.
Bitte beachten Sie, dass wir für den Datenschutz anderen Seiten nicht verantwortlich sind. Wenn Sie unsere Webseiten verlassen, raten wir Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jeder Webseite zu lesen, auf der Sie um vertrauliche Informationen gebeten werden.
7. Änderungen der Allgemeinen Nutzungsbedingungen
Der Betreiber der PEPA behält sich vor, diese allgemeinen Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Die Änderungen oder die neuen allgemeinen Nutzungsbedingungen werden dem registrierten Nutzer per E-Mail mitgeteilt. Sie gelten als vereinbart, wenn der Nutzer ihrer Geltung nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der E-Mail widerspricht. Der Widerspruch bedarf der Textform, also zumindest einer E-Mail. Der Betreiber wird den Nutzer in der E-Mail auf die Widerspruchsmöglichkeit, die Frist und die Folge seiner Untätigkeit gesondert hinweisen. Widerspricht der Nutzer, so haben sowohl der Betreiber als auch der Nutzer das Recht, die Nutzungsvereinbarung durch Kündigung zu beenden.